Jedes Unternehmen hat eine Vielzahl von Prozessen. Oft sind diese über Jahre hinweg entstanden und sind zur alltäglichen Routine geworden da sie sich „mehr oder weniger“ bewähren. Ein kritisches Hinterfragen kostet Ressourcen, Zeit und benötigt Knowhow. In vielen Unternehmen stehen aber weder freie Ressourcen noch das notwendige Knowhow zur Verfügung. So werden ineffiziente Prozesse oft einfach weitergeführt, ohne mögliche Einsparpotenziale bei Produktionskosten oder -Zeit zu realisieren.

Die Prozessoptimierung in Unternehmen ist theoretisch aber gar nicht so kompliziert. Bereits durch den Einsatz einfacher Gestaltungsmaßnahmen, wie dem Automatisieren, Beschleunigen oder einfachem Weglassen von nicht benötigten Prozessschritten, können Zeit und Ressourcen, sowie hohe Kosten eingespart werden. Was im Modell recht einfach aussieht, ist in der Realität allerdings nur mit der nötigen Erfahrung umsetzbar.

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